Cách giảm chi phí in bao bài?
Chi phí in bao bì luôn là mối quan tâm của mọi doanh nghiệp khi chuẩn bị ra mắt sản phẩm mới hoặc mở rộng quy mô sản xuất. Tuy nhiên, giảm chi phí không đồng nghĩa với việc lựa chọn loại bao bì rẻ nhất hay tìm xưởng có báo giá thấp nhất. Nếu lựa chọn sai chất liệu, quy cách hoặc công nghệ in, doanh nghiệp có thể phải trả giá bằng những lô hàng lỗi, bao bì không đạt yêu cầu hoặc phải sản xuất lại.
Thực tế, nhiều doanh nghiệp đã tiết kiệm từ 15–30% chi phí in bao bì nhờ tối ưu quy trình đặt hàng, lựa chọn đúng vật liệu và xây dựng kế hoạch sản xuất hợp lý. Đây là những giải pháp giúp giảm chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng bao bì, hình ảnh thương hiệu và khả năng bảo quản sản phẩm.
Trong bài viết này, In Bao Bì Việt Thắng chia sẻ những kinh nghiệm thực tế giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí in bao bì theo yêu cầu mà không làm ảnh hưởng đến chất lượng thành phẩm.
Những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí in bao bì
Trước khi tìm cách tiết kiệm, doanh nghiệp cần hiểu chi phí in bao bì được hình thành từ những yếu tố nào. Khi nắm rõ các yếu tố này, bạn sẽ biết nên tối ưu ở đâu để giảm giá thành mà vẫn giữ được chất lượng.
1. Số lượng đặt in
Đây là yếu tố ảnh hưởng lớn nhất đến giá in bao bì.
Chi phí sản xuất bao bì bao gồm:
- Chi phí tạo trục in hoặc khuôn in.
- Chi phí căn chỉnh máy.
- Chi phí nguyên vật liệu.
- Chi phí gia công và hoàn thiện.
Đối với các đơn hàng có số lượng lớn, những chi phí cố định sẽ được phân bổ trên nhiều sản phẩm hơn. Vì vậy, đơn giá in bao bì thường giảm khi số lượng tăng.
Ví dụ:
| Số lượng | Đơn giá (tham khảo) |
|---|---|
| 2.000 túi | Cao |
| 5.000 túi | Giảm khoảng 10–15% |
| 10.000 túi | Giảm khoảng 20–30% |
2. Chất liệu bao bì
Mỗi loại sản phẩm sẽ phù hợp với một cấu trúc vật liệu khác nhau.
Ví dụ:
| Loại sản phẩm | Chất liệu thường dùng |
| Cà phê | PET/AL/PE |
| Thực phẩm khô | PET/CPP |
| Bánh kẹo | OPP/CPP |
| Mỹ phẩm | PET/PE |
| Gia vị | Màng ghép nhiều lớp |
Việc lựa chọn đúng vật liệu không chỉ giúp tối ưu chi phí in bao bì mà còn đảm bảo khả năng bảo quản sản phẩm trong quá trình vận chuyển và lưu kho.
3. Số màu in
Đây là yếu tố nhiều doanh nghiệp chưa để ý.
Một thiết kế sử dụng nhiều màu đặc biệt hoặc hiệu ứng phức tạp sẽ có chi phí cao hơn so với thiết kế được tối ưu ngay từ đầu.
Nếu nhận diện thương hiệu không yêu cầu quá nhiều màu sắc, doanh nghiệp có thể cân nhắc đơn giản hóa thiết kế để giảm chi phí sản xuất mà vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ.
4. Quy cách gia công
Ngoài công đoạn in, nhiều loại bao bì còn có thêm các bước gia công như:
- Cán mờ.
- Cán bóng.
- Ép kim.
- Dập nổi.
- Cửa sổ trong suốt.
- Khóa zipper.
- Van một chiều.
Mỗi công đoạn đều làm tăng chi phí. Vì vậy, chỉ nên lựa chọn những hạng mục thực sự cần thiết đối với sản phẩm.
8 cách giảm chi phí in bao bì mà doanh nghiệp nên áp dụng
1. Lập kế hoạch đặt in theo từng quý
Thay vì đặt nhiều đơn hàng nhỏ trong năm, doanh nghiệp nên xây dựng kế hoạch sản xuất theo quý hoặc theo mùa kinh doanh.
Cách làm này giúp:
- Giảm đơn giá.
- Chủ động nguyên vật liệu.
- Hạn chế chi phí phát sinh.
- Không bị động khi nhu cầu tăng cao.
Đây là một trong những giải pháp được nhiều doanh nghiệp sản xuất thực phẩm, cà phê và mỹ phẩm áp dụng để tối ưu chi phí in bao bì theo yêu cầu.
