Khi ra mắt một sản phẩm mới, nhiều doanh nghiệp tập trung vào chất lượng sản phẩm nhưng lại chuẩn bị chưa đầy đủ cho phần bao bì. Điều này dẫn đến việc phải chỉnh sửa thiết kế nhiều lần, kéo dài tiến độ hoặc thậm chí phải in lại toàn bộ lô hàng.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang chuẩn bị đặt in bao bì lần đầu hoặc chuyển sang một nhà in mới, hãy tham khảo những lưu ý dưới đây để quá trình sản xuất diễn ra nhanh chóng, đúng tiến độ và tối ưu chi phí.
1. Xác định đúng loại bao bì cần sử dụng
Mỗi ngành hàng sẽ phù hợp với một loại bao bì khác nhau.
Ví dụ:
- Thực phẩm khô: túi ghép nhiều lớp.
- Cà phê: túi zipper đáy đứng hoặc túi có van.
- Gia vị: túi hàn lưng hoặc túi 3 biên.
- Mỹ phẩm: túi hoặc hộp có khả năng chống ẩm tốt.
- Thực phẩm đông lạnh: vật liệu chịu nhiệt và chịu lạnh.
Việc lựa chọn đúng loại bao bì ngay từ đầu sẽ giúp giảm chi phí và tăng hiệu quả bảo quản sản phẩm.
2. Chuẩn bị kích thước chính xác
Nhiều doanh nghiệp chỉ cung cấp trọng lượng sản phẩm mà chưa xác định kích thước bao bì phù hợp.
Một số thông tin nên chuẩn bị:
- Khối lượng sản phẩm.
- Chiều dài, rộng, cao.
- Dung tích nếu là sản phẩm dạng lỏng.
- Kiểu túi mong muốn.
- Có cần đáy đứng hay không.
Những thông tin này giúp đơn vị in tư vấn kích thước hợp lý, tránh lãng phí vật liệu.
3. Xác định số lượng đặt in
Chi phí in bao bì phụ thuộc nhiều vào số lượng.
Thông thường:
- Đơn hàng lớn sẽ có giá trên từng sản phẩm thấp hơn.
- Nếu sản phẩm mới, doanh nghiệp có thể in số lượng vừa phải để kiểm tra phản hồi thị trường trước khi sản xuất hàng loạt.
Lập kế hoạch sản lượng ngay từ đầu sẽ giúp tối ưu ngân sách.
4. Chuẩn bị file thiết kế đạt tiêu chuẩn in
Để hạn chế chỉnh sửa nhiều lần, doanh nghiệp nên chuẩn bị:
- Logo chất lượng cao.
- Bộ nhận diện thương hiệu.
- Nội dung in trên bao bì.
- Mã vạch.
- QR Code.
- Thông tin doanh nghiệp.
- Thành phần, hướng dẫn sử dụng (nếu có).
Nếu chưa có thiết kế, nên làm việc với đơn vị in có đội ngũ thiết kế để đảm bảo file phù hợp với quy trình sản xuất.
5. Chọn chất liệu phù hợp
Không phải sản phẩm nào cũng sử dụng cùng một loại màng.
Tùy theo nhu cầu bảo quản có thể lựa chọn:
- PET/PE.
- PET/MPET/PE.
- PET/AL/PE.
- PA/PE.
Mỗi loại có ưu điểm riêng về khả năng chống ẩm, chống oxy hóa, chịu nhiệt và thời gian bảo quản.
6. Kiểm tra kỹ nội dung trước khi in
Một lỗi nhỏ về chính tả hoặc thông tin doanh nghiệp cũng có thể khiến cả lô hàng phải in lại.
Trước khi duyệt sản xuất cần kiểm tra:
- Tên sản phẩm.
- Thành phần.
- Khối lượng.
- Ngày sản xuất.
- Mã vạch.
- Logo.
- Màu sắc.
- Thông tin liên hệ.
Đây là bước rất quan trọng nhưng thường bị bỏ qua.
7. Yêu cầu in mẫu nếu cần
Đối với sản phẩm mới hoặc đơn hàng có giá trị lớn, doanh nghiệp nên yêu cầu in mẫu để kiểm tra:
- Màu sắc.
- Kích thước.
- Độ sắc nét.
- Chất lượng vật liệu.
- Khả năng đóng gói trên dây chuyền.
Việc kiểm tra mẫu giúp hạn chế rủi ro trước khi sản xuất hàng loạt.
8. Lựa chọn đơn vị in có kinh nghiệm
Một đối tác in uy tín không chỉ thực hiện việc in mà còn hỗ trợ doanh nghiệp:
- Tư vấn vật liệu.
- Tư vấn quy cách.
- Tối ưu chi phí.
- Kiểm tra file thiết kế.
- Đảm bảo tiến độ giao hàng.
Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp sản xuất, công ty thương mại và thương hiệu mới.
9. Lập kế hoạch đặt hàng sớm
Không nên chờ đến khi gần hết bao bì mới đặt in.
Việc chủ động kế hoạch giúp:
- Chủ động nguồn hàng.
- Tránh gián đoạn sản xuất.
- Có thêm thời gian kiểm tra chất lượng.
- Hạn chế phát sinh chi phí do cần giao gấp.
10. Làm việc rõ ràng về tiến độ và báo giá
Trước khi xác nhận đơn hàng, doanh nghiệp nên thống nhất:
- Quy cách sản phẩm.
- Chất liệu.
- Số lượng.
- Thời gian sản xuất.
- Thời gian giao hàng.
- Điều kiện thanh toán.
- Chính sách hỗ trợ nếu phát sinh lỗi.
Các thông tin rõ ràng ngay từ đầu sẽ giúp quá trình hợp tác diễn ra thuận lợi.
Vì sao nhiều doanh nghiệp lựa chọn In Bao Bì Việt Thắng?
In Bao Bì Việt Thắng nhận sản xuất bao bì theo yêu cầu cho nhiều ngành hàng như thực phẩm, đồ uống, nông sản, mỹ phẩm và hàng tiêu dùng.
Chúng tôi hỗ trợ:
- Tư vấn quy cách phù hợp với từng sản phẩm.
- Hỗ trợ kiểm tra file trước khi in.
- Thiết kế bao bì theo nhận diện thương hiệu.
- In bao bì theo yêu cầu với nhiều chất liệu.
- Kiểm soát chất lượng trong quá trình sản xuất.
- Giao hàng đúng tiến độ trên toàn quốc.
Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị ra mắt sản phẩm mới hoặc cần tìm đối tác in bao bì lâu dài, hãy liên hệ với In Bao Bì Việt Thắng để được tư vấn phương án phù hợp và nhận báo giá theo đúng quy cách thực tế.